5Minds IT-Solutions
De-la-Chevallerie-Str. 42-44
45894 Gelsenkirchen
Case Study – PROSOZ Herten GmbH
Unsere Kompetenz zu Ihrer Entlastung
5Minds bietet mit dem ProcessCube® nicht nur eine prozessorientierte Software-Lösung. Als verlässlicher Partner beraten und unterstützen unsere Entwicklungs-Teams unsere Kund:innen auch bei inhaltlich anspruchsvollen Themen.
Case Study – PROSOZ Herten GmbH
Unsere Kompetenz zu Ihrer Entlastung
5Minds bietet mit dem ProcessCube® nicht nur eine prozessorientierte Software-Lösung. Als verlässlicher Partner beraten und unterstützen unsere Entwicklungs-Teams unsere Kund:innen auch bei inhaltlich anspruchsvollen Themen.

- Hilfe bei Fachkräftemangel
- Sanierung der IT-Infrastruktur
- Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
- Prozessanalyse als Basis
- Ende der manuellen Datenübertragung
IT-Branche reißt sich um Fachkräfte

Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes bis Ende 2022

In vielen Verwaltungen ist der manuelle Übertrag noch grauer Alltag
„Wir entwickeln einen Baustein, der dafür sorgt, dass persönliche Daten, die digital in die Verwaltung durch Bürger:innen eingebracht werden, nicht mehr manuell weiterverarbeitet werden müssen. Stattdessen sollen sie dort auf Knopfdruck abgerufen werden können, wo es nötig ist“, sagt Thorsten, bei 5Minds verantwortlich für die Projektdurchführung. Tatsächlich ist das kein Standard. In vielen Verwaltungen ist der manuelle Übertrag noch grauer Alltag. „Wer den Kommunen hier einen Ausweg bietet, ist als Hersteller weit vorn“, sagt Torsten.
Der Product Owner, also der für die fachliche Umsetzung verantwortliche Repräsentant seitens PROSOZ, liefert die nötigen Fachkenntnisse – beispielsweise die gesetzlichen Grundlagen, die erfüllt werden müssen.
Es ist entscheidend, die richtigen Fragen an die richtigen Personen zu stellen
Weil die Umsetzung komplett in der Verantwortung von 5Minds liegt, müssen wir die Anforderungen an die Software systematisch verstehen. Hier kommt eine der größten Stärken von 5Minds als Unternehmen zum Tragen: Wir haben eine Organisationskultur, die das Prozessdenken fördert. Denn die Umsetzung von Anforderungen an eine Software gelingt am besten, wenn wir die operativen und fachlichen Prozesse hinterfragen und analysieren.
Von zentraler Bedeutung ist es dabei, die richtigen Fragen an die jeweils richtigen Personen zu stellen. Das gelingt uns, weil unsere Prozessanalyse durch die Entwicklung des firmeneigenen 5Minds ProcessCube® exzellent geschult ist und wir die Kommunikation zwischen den Stakeholdern durch eine Verbildlichung der Abläufe drastisch vereinfachen. Anders gesagt schaffen wir eine Kommunikationsebene, über die es uns gelingt, alle relevanten Informationen zu sammeln und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Informationen tatsächlich auch die richtigen sind.
Die Auslagerung abgegrenzter Projekte ist im Sinne unserer Kund:innen
Die Entwicklung des Software-Bausteins für PROSOZ liegt zu 100 Prozent in der Verantwortung von 5Minds und erfolgt in kontinuierlichem Austausch mit dem Product Owner bei PROSOZ. Die Gefahr möglicher Missverständnisse wird so auf ein absolutes Minimum reduziert und damit auch das Risiko, Zeit und Geld zu verlieren.
Sie stehen vor einer ähnlichen Herausforderung?
Sie möchten mehr über das Projekt, die eingesetzten Methoden sowie Technologien erfahren?
Sprechen Sie mich gerne an!
