Mo., 17. März 2025

Pilot – die krasseste Art, deine Prozesse zu überwachen!

Absolute Kontrolle bei maximaler Flexibilität deiner Workflows
5Minds Pilot

Unternehmen brauchen echte Kontrolle, um flexibel auf Veränderungen zu reagieren und Engpässe in Echtzeit zu beseitigen. Genau hier setzt Pilot an – das smarte Monitoring-Feature der ProcessCube-Plattform. Lerne hier die krassesten Features kennen und erfahre, wie du deine Geschäftsprozesse steuerst, statt verwaltest.

Wir erleben es alle im Daily Business: Geschäftsprozesse werden immer komplexer und dynamischer. Deshalb brauchen Unternehmen klare Einblicke und volle Kontrolle in bzw. über ihre Prozesse, um schnell und effizient auf Veränderungen zu reagieren. Genau hier setzt Pilot, unser neues Monitoring-Feature der ProcessCube-Plattform, an. Der Pilot bietet dir alles, was du für ein intelligentes, leistungsfähiges Monitoring benötigst – für eine neue Dimension deines Prozessmangements.

Was ist der Pilot?

Unser Pilot ist mehr als nur ein Monitoring-Tool – es ist dein zentraler Hub für die Überwachung, Steuerung und Optimierung prozessbasierter Lösungen. Dein Navigationssystem für digitale Prozesse. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen sorgt er für volle Kontrolle, tiefgehende Einblicke und unmittelbare Reaktionsmöglichkeiten. Ob du Abläufe steuerst, Engpässe beseitigst oder Prozesskosten optimierst – mit Pilot gestaltest du dein Unternehmen effizienter und flexibler.

Die krassesten Features kurz erklärt:​

Prozessübersicht in Echtzeit – Immer wissen, was gerade passiert

Mit dem Pilot hast du jederzeit den Live-Status all deiner Prozesse im Blick. Dank der grafischen Darstellung erkennst du sofort, wo es hakt, kannst Engpässe identifizieren und gezielt Maßnahmen ergreifen.

Pilot Prozessinstanz Liste
Live-Status deiner Prozesse in der Listenansicht
5Minds Pilot Prozessinstanz
Live-Status als grafische Darstellung

Token-Management – maximale Flexibiltät, statt Prozessstillstand

Als Herzstück des Piloten ermöglicht dir das Token-Management laufende Prozesse aktiv zu beeinflussen, einzelne Prozessschritte zu analysieren und gezielt Maßnahmen einzuleiten. Was heißt das im Detail?

Du kannst in laufende Prozesse eingreifen und Anpassungen vornehmen. Du kannst genau verfolgen, an welcher Stelle sich ein Token befindet und somit potenzielle Engpässe oder Blockaden sofort erkennen. Und falls doch ein Fehler auftritt, kannst du die Token einfach anpassen und der Prozess wird genau an der notwendigen Stelle fortgesetzt – statt einem Neustart der gesamten Instanz. Durch die Möglichkeiten, deine Workflows dynamisch anzupassen, gewinnst du maximale Flexibilität und verhinderst unnötige Prozessstillstände.

Pilot Prozessinstanz mit Token
Verfolge deine Token und greife in laufende Prozesse ein

Durchgehend effiziente Abläufe – auch bei Neustarts

Pilot ermöglicht dir das einfache Neustarten von Prozessen bei Fehlfunktionen oder Änderungen. So vermeidest du Stillstände und hältst deine Abläufe stets effizient.

Ähnlich wie beim Token-Management kann auch der gesamte Prozesszustand angepasst werden, um eine reibungslose Fortsetzung zu gewährleisten. Mit Pilot kannst du Prozesse jederzeit unterbrechen oder pausieren und an beliebiger Stelle wieder starten – ohne Datenverlust. Durch die Möglichkeit, Prozesse gezielt zu steuern und bei Bedarf wieder anzustoßen, werden Unterbrechungen minimiert und die Effizienz gesteigert.

5Minds Pilot Prozessinstanz terminiert
Pilot ermöglicht dir die Terminierung deiner Prozessinstanzen
5Minds Pilot Prozessinstanz terminiert und wieder starten
Neustart deiner Prozesse ohne Datenverlust
Pilot Prozessmodelle
Listenansicht deiner Prozessmodelle

Volltextsuche in Prozessen – schneller Support, effizientere Fehlerbehebung

Eine leistungsstarke Volltextsuche macht das Auffinden relevanter Prozesse und Vorgänge spielend leicht. Ob Prozess-ID, Nutzeranfragen oder spezifische Prozessschritte – mit der Suchfunktion kannst du Probleme schneller identifizieren und lösen.

Prozesskostenanalyse direkt im BPMN-Diagramm – Optimierungspotenzial immer im Blick

Ein echtes Highlight ist die direkte Abbildung der Prozesskosten in der BPMN-Ansicht. Dadurch hast du dein Optimierungspotenzial immer im Blick und kannst datengetriebene Entscheidungen treffen, um Kosten zu senken und Prozesse effizienter zu gestalten.

Fazit

Der Pilot macht dein Prozessmonitoring nicht nur einfacher, sondern auch leistungsfähiger. Von der Echtzeit-Überwachung, über grafische Darstellungen, bis hin zur direkten Optimierung deiner Abläufe – dieses Tool bietet alles, was du brauchst, um deine Geschäftsprozesse effizient zu steuern. Bist du bereit, deine Prozesskontrolle auf das nächste Level zu bringen? Hast du Fragen oder möchtest du mehr über den Pilot erfahren? Dann kontaktiere uns oder teste das Feature direkt auf der ProcessCube-Plattform!
Felix Schymanski

Felix Schymanski​

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