Mitte Mai – Die nächste Kollegin packt den Koffer für den Urlaub. Die Urlaubsübergabe steht an. 🧳 Das Knifflige: Es soll ein gesamter Prozess an den neuen Kollegen übergeben werden, der für die nächsten zwei Wochen die Verantwortung dafür trägt, dass die Maschinen in der Produktionsabteilung funktionstüchtig bleiben. 😬
Was ist die Lösung für eine Urlaubsübergabe ohne schlechtes Bauchgefühl und wie kann die Kollegin es schaffen, dass der neue Kollege ganz entspannt bleiben kann, weil er genau weiß, was zu tun ist?
Ein Wort: "BPMN!" ... Okay eigentlich zwei: "Automatisiertes BPMN!" ✨
Mit ProcessCube von 5Minds erstellt ihr gut verständliche BPMN-Diagramme, die eure Arbeitsabläufe beschreiben. Alles, was eine Maschine übernehmen kann, wird automatisiert. Den Rest ordnen wir bestimmten Personen zu und zeigen jedem Kollegen und jeder Kollegin ihre Aufgaben auf für sie angepassten Benutzeroberflächen an. ⚙️
Das Tolle an BPMN ist, dass jeder (egal aus welcher Fachabteilung) von der ersten Erstellung der Diagramme bis zur Ausführung der Prozesse mit eingebunden werden kann. Denn die Diagramme ermöglichen mit ihren Symbolen und ihrer simplen Struktur eine gemeinsame Gesprächsebene. 💬
So auch für den jungen Kollegen, der beruhigt durchatmen kann, wenn er das Ablaufdiagramm übergeben bekommt. 😉
Neugierig? Probiere BPMN doch einfach selbst aus! Mit dem 5Minds Studio (ProcessCube-Produkt). Hier geht es zur Downloadseite. 👇
Übrigens: Unser BPMN-Modeller ist kostenfrei nutzbar. 🧡
